Da licitação ao indicador de risco.Automaticamente.
Uma equipe de agentes de IA faz a triagem dos documentos de uma licitação, classifica e estrutura cronograma e orçamento, e assume a gestão de projetos das obras vinculadas a seguro-garantia. Curvas S física e financeira e indicadores de desempenho gerados de forma automática, com controle de qualidade em cada etapa.
A informação de risco está presa em centenas de páginas de PDF.
Toda a informação relevante está presa em documentos de licitação: editais, termos de referência, orçamentos analítico e sintético, cronogramas físico-financeiros e boletins de medição. São centenas de páginas em PDF, com tabelas densas e, muitas vezes, geradas por impressão digital que corrompe a leitura automática dos dados. Fazer isso manualmente, obra por obra, não escala.
Saiba maisVolume Documental
Centenas de páginas por obra, tabelas densas e vários documentos por contrato, que precisam ser lidos e cruzados a cada medição.
PDFs que Quebram a Leitura
Cronogramas gerados por impressão digital transformam o texto acentuado em desenhos vetoriais sem mapa Unicode. Extratores comuns leem células vazias e perdem dados críticos.
Não Escala
Ler, conferir e consolidar manualmente consome dias por obra. Monitorar uma carteira inteira de seguro-garantia desse jeito é inviável.
Uma equipe de agentes que recebe, organiza e gerencia o risco da obra.
A Fábrica de Agentes replica, de forma digital, o time humano que cuidaria desse processo. Três capacidades encadeadas, com controle de qualidade integrado em cada uma.
Agente de Triagem
Recebe o pacote completo da licitação e separa cada documento (edital, termo de referência, orçamentos, cronograma físico-financeiro e boletins de medição), identificando o que é relevante para o controle do contrato.
Agente de Classificação e Extração
Lê e categoriza cada documento e transforma as tabelas do PDF em planilhas estruturadas. Um pipeline híbrido combina extração estrutural com OCR localizado, preservando 100% da precisão dos valores financeiros.
Agente de Gestão de Projetos (PMO)
Com os dados estruturados, gera as Curvas S física e financeira (planejado x realizado), calcula os indicadores de desempenho e aponta atrasos e desvios de custo.
Agentes de QA
Controle de qualidade em cada etapa: rastreabilidade por página e célula, conferência de completeza e validação antes de cada avanço.
Não é um extrator de PDF. É uma equipe digital que espelha o time de operações da seguradora.
Numa operação tradicional, três papéis humanos cuidam desse fluxo. Um profissional de triagem recebe o pacote da licitação e separa os documentos. Um analista classifica e extrai os dados de cronograma e orçamento. E o PMO, o escritório de gestão de projetos, acompanha o avanço físico e financeiro, monta as Curvas S e calcula os indicadores que dizem se a obra está no prazo e no custo.
A Fábrica de Agentes replica essa equipe: o Agente de Triagem faz a recepção, o Agente de Classificação faz a extração estruturada e o Agente de PMO assume a análise e a gestão de projetos, exatamente como faria um profissional de PMO, mas em minutos e sobre carteiras inteiras.
Do PDF da licitação ao indicador de desempenho em 6 etapas, com qualidade validada em cada uma.
Edital, termo de referência, orçamentos analítico e sintético, cronograma físico-financeiro e boletins de medição.
Valor, prazo, regime de execução, percentual de seguro-garantia e cláusulas, por exemplo a de retomada.
Boletins de medição mês a mês e a base de obras anteriores, para parametrizar o desempenho esperado.
Com base nos dados extraídos e validados, no cronograma planejado e nas medições realizadas, o Agente de PMO decide o próximo passo: se a obra segue dentro do previsto, se há atraso físico ou desvio financeiro a sinalizar, ou se a medição exige conferência humana por inconsistência.
Triagem do Pacote
O Agente de Triagem separa e identifica cada documento da licitação e roteia para a extração.
Leitura Estrutural
A extração estrutural detecta linhas e bordas das tabelas e segmenta as células, preservando os valores numéricos com precisão de 100%.
Correção por OCR
Onde o texto foi achatado em imagem pela impressão digital, o OCR recorta a célula e recupera as palavras acentuadas, sem tocar nas colunas de valor.
Estruturação & QA
Dados consolidados em planilha, com rastreabilidade de origem por página e célula. O Agente de QA confere a completeza antes do cálculo.
Curvas S + EVM (PMO)
O Agente de PMO calcula PV, EV e AC e deriva SPI, CPI, SV e CV, comparando planejado e realizado em cada medição.
Indicador de Risco
Geração do painel de acompanhamento físico e financeiro, com sinalização de atraso e desvio, pronto para monitoramento mês a mês.
Da papelada manual ao painel de risco automatizado.
| Dimensão | ANTES (Processo Manual) | DEPOIS (Fábrica de Agentes) |
|---|---|---|
| Leitura do pacote documental | Dias por obra | Minutos |
| Extração de cronograma e orçamento | Manual, sujeita a erro | Estruturada, 100% nos valores |
| Curva S e indicadores | Planilha montada à mão | Gerados automaticamente |
| PDFs rasterizados | Células vazias, dados perdidos | Recuperados por OCR localizado |
| Escopo de monitoramento | Uma obra por vez | Carteira inteira |
| Rastreabilidade | Fragmentada | Por página e célula |
O caso aplicado: uma obra rodoviária real
Para validar a prova de conceito, a equipe de agentes foi aplicada a um contrato real de restauração e ampliação de uma rodovia estadual: 32,71 km de extensão, valor máximo de R$ 261,2 milhões, prazo de 900 dias, regime de preço unitário e exigência de seguro-garantia de 30% com cláusula de retomada.
Curva S, avanço físico (planejado x realizado)
Visualização ancorada nos pontos medidos da PoC. A meta planejada e a leitura realizada na Medição nº 12 (jul/2025) correspondem aos valores apurados. Os demais meses representam a trajetória esperada do contrato.
avanço físico planejado
apurado na Medição nº 12
avanço físico realizado
apurado na Medição nº 12
financeiro planejado acumulado
apurado na Medição nº 12
financeiro realizado acumulado
apurado na Medição nº 12
O Agente de PMO identificou um leve atraso: o avanço físico ficou 0,99 ponto percentual abaixo da meta e o desembolso ficou R$ 2,57 milhões aquém do previsto. O diagnóstico, que antes exigiria leitura manual de dezenas de páginas e consolidação em planilha, passou a ser produzido de forma automática, com rastreabilidade e em formato pronto para acompanhamento mês a mês.
Além da economia direta, o histórico estruturado de medições abre caminho para análise preditiva de risco e para priorizar as obras que mais ameaçam a carteira de seguro-garantia.
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Nossa equipe inicia uma PoC com seus contratos reais, da triagem dos documentos à Curva S, com qualidade garantida desde a primeira medição.